خطوات تأسيس الشركة المساهمة ، التوصية با لاسهم

--------------------------------------------------------------------------------

خطوات تأسيس الشركة المساهمة ، وشركات التوصية بالأسهم ، والشركات ذات المسئولية ، طبقا للقانون رقم 159 لسنة 1981
1ـ بداية يتم إستخراج شهادة رسمية من السجل التجارى تفيد أن الإسم التجارى للشركة لا يلتبس مع إسم شركة أخرى .

2ـ بعد أن يحدد المؤسسون مشروع تكوين الشركة فإنهم يبرمون عقدها التأسيسىوذلك بقيام المؤسسون أو وكيلهم بشراء العقد المخصص للتأسيس من قطاع شركاتالأموال الذى يقوم بدوره بإصدار نمازج خاصة لعقود الشركات .

3ـ يتم تحرير عقد الشركة بكتابة ما تم الإتفاق عليه بين الشركاء فىالمساحات المخصصة لها بالعقد ـ بالالة الكاتبة ـ بما فيها اغراض الشركةوالتى يجب أن تكون متفقة مع أحكام القوانين والوائح والقرارات المنظمةوبصفة خاصة احكام القوانين 143 لسنة 81 ، 95 لسنة 92 بشرط استصدارالتراخيص اللازمة لممارسة النشاط المتفق عليه وعلى المشاركة فيه ، ويجب أنيتضمن العقد والنظام الأساسى للشركة توقيع المؤسسين أو من ينوب عنهمقانونا ، وكذلك خاتم وامضاء كل من مراقب حسابات الشركة ومستشارهاالقانونى.

4ـ بعد ذلك يتم تقديم عقد الشركة لقطاع شركات الأموال مصحوبا بالمستندات الأتية :

1) شهادة من أحد البنوك المرخص لها بذلك تفيد تمام الإكتاب فى جميع أسهمالشركة أو حصصها وأن القيمة الواجب سدادها على الأقل من الأسهم أو الحصصالنقدية قد تم أداؤها ووضعت تحت تصرف الشركة إلى أن يتم إكتسابها شخصيتهاالإعتبارية.

2) شهادة عدم الإلتباس الصادرة من السجل التجارى.

3) صور البطاقات الشخصية للمؤسسين.

4) بيان حالة للمؤسس الأجنبى فى حالة وجوده.

5) بيان بالمكتبين فى رأس المال إذا كان بينهم اشخاص خلاف المؤسسين.
وذلك ليتم مراجعة العقد والمستندات من إدارة المشورة الفنية بقطاع شركاتالاموال للتأكد من مطابقتهم للقوانين واللوائح وبعد تمام المراجعة وعندالموافقة على عقد الشركة من لجنة التأسيس بمصلحة الشركات تقوم بتقدير رسومالتأسيس على العقد ، وبعد سداد الرسوم بمصلحة الشركات يتم ختم جميع صفحاتالعقد بخاتم شعار الجمهورية .

5ـ يتم أفراغ عقد الشركة ونظامها الأساسى فى ورقة رسمية ، وذلك بالتصديقعلى التوقيعات الواردة فيهما أمام مكتب الشهر العقارى والتوثيق ، وتكونرسوم التصديق علىالتوقيعات بالنسبة للعقد والنظام الأساسى الملحق بهبمقدار ربع فى المائة من رأس المال المصدر.

6ـ يتم التوجه بالعقد والنظام الأساسى لقطاع شركات الأموال ليصدر القطاعمباشرة إخطار بتأسيس الشركة موجه لهيئة سوق المال ، وإخطار آخر موجه للسجلالتجارى .

7ـ بعد ذلك يتم التصديق على عقد الشركة من نقابة المحامين وسداد رسم التصديق الذى يقدر بـ 5/1000

8ـ يتم تقديم صورة ضوئية من العقد والمستندات المرفقة معه إلى الغرفةالتجارية التابعة لمقر الشركة ، بالإضافة إلى ما يثبت حيازة المؤسسين لهذاالمقر وذلك لتسجيل الشركة بالغرفة التجارية ، وإستصدار شهادة بمزاولةالنشاط .

9ـ كذلك يتم تقديم صورة ضوئية من العقد والمستندات المرفقة معه لهيئة سوقالمال بالإضافة إلى أصل الإخطار الموجه للهيئة والصادر من قطاع شركاتالأموال ، وايصال سداد رسوم هيئة سوق المال التى تقدر بـ 0.5 /1000 ويكونللهيئة حق تعديل العقد حسب ما يترائى للسيد المراجع فى عقد الشركة ، وبعدالموافقة على العقد بصورته النهائية تقوم الهيئة بإصدار خطابها بالموافقةإلى كل من قطاع شركات الأموال ، والسجل التجارى ، ويتم ختم العقد بختمهيئة سوق المال .

10ـ يقدم عقد الشركة فى صورته النهائية الى السجل التجارى لاستخراج سجلتجارى وذلك بتصوير عقد الشركة عدد 2 صورة ويدمغ احدهما وكذلك البطاقاتوالتوكيلات وطلب القيد بالسجل واقرار التوقيعات وكذلك طلب السجل التجارىوتصويره خمس نسخ وتقديمها جميعا الى ادارة السجل التجارى مع التوكيلاتالأصلية للاطلاع عليها وبعد موافقة السجل التجارى ونهاية اجراءاته ، وسدادالرسوم المقررة ، يتم تسليم وكيل المؤسيسن او وكيله السجل التجارى فى ذاتاليوم ، وبعد ذلك يتم استلام صور عقد الشركة السابق تقديمها للسجل التجارىلتقديم أحدهما الى هيئة سوق المال والأخرى لقطاع شركات الأموال ، ومنذ هذاالتاريخ تكتسب الشركة شخصيتها المعنوية ، ويكتمل تأسيس الشركة ، ولا يبقىسوى إستصدار صحيفة الشركات ، والبطاقة الضريبية .

11ـ يتم التوجه لمصلحة الضرائب بصور ضوئية من عقد الشركة ونظامها الأساسى، مايثبت حيازة المؤسسين لمقر الشركة ، السجل التجارى ، إخطار تأسيسالشركة الصادر من مصلحة الشركات ، ويجب أن تكون تلك الصور الضوئية مدموغة، وذلك لإستخراج البطاقة الضريبية .

12ـ يتم شراء نموذج عقد شركة جديد ، وملء بياناته بالآلة الكاتبة طبقالعقد الشركة ، وذلك لتسليمه لمصلحة الشركات لإرساله الى المطابع الاميريةللنشر بصحيفة الشركات. بعدها يتم التقدم الى المطابع الاميرية لسدادالرسوم المقررة للنشر وبعد مرور المدة المقررة يتم تسليم عدد النسخ المتفقعليها مع الهيئة العامة لشئون المطابع الأميرية وقد تم نشرها وطباعتها

مقدار الرسوم المقررة خلال فترة التأسيس
1) رسوم هيئة سوق المال 0.5/1000
2) رسوم قطاع شركات الاموال (مصلحة الشركات)
أ – رسوم الموافقة من قطاع شركات الاموال بحد أقصى 1000 جنيه مصرى.
ب- رسوم الغرفة التجارية بحد اقصى 250 جنيه مصرى.
3) رسوم الشهر العقارى
أ – بالنسبة لشركة المساهمة
رسوم التصديق بحد اقصى 1000 جنيه مصرى .
رسوم الضريبة النوعية 1800 جنيه مصرى .
ب - بالنسبة لشركة المسئولية المحدودة
رسوم التصديق بحد اقصى 125 جنيه مصرى .
رسوم الضريبة النوعية 900 جنيه مصرى